Kako vizija vpliva na podjetje?

Zakaj imajo pozitivne vizije v podjetjih takšno moč? En razlog je na dlani: privlačne misli in predstave ugodno vplivajo na ljudi! Vendar tudi kopica drugih argumentov opozarja, kako pomembno je, da podjetja del energije in prizadevanj usmerijo v razvijanje predstav o želeni prihodnosti:

Skupne »sanje« združujejo ljudi in njihova prizadevanja.

Vizija usklajuje želje in pričakovanja ljudi v podjetju. Podoba privlačne skupne prihodnosti združuje njihova prizadevanja. Bolj kot zaposleni sprejmejo vizijo podjetja za svojo, bolj kot je ta privlačna, bolj bodo motivirani in bodo svoja ravnanja usklajevali z drugimi, da jih bo skupno delo učinkoviteje vodilo do želenega cilja.

Vizija koordinira delo različnih ljudi in skupin v podjetju.

Ko ima podjetje jasno vizijo, se razjasnijo vloge in naloge posameznikov in skupin na poti k njenemu uresničevanju. Ob jasni viziji in nalogah je manj možnosti za neučinkovite nekoordinirane posege, ki zavirajo uspešnost in učinkovitost.

Vizija pomaga pri sprejemanju odločitev.

Vizija lahko deluje kot kompas. Ob vsaki pomembni odločitvi, dilemi ali konfliktu se lahko zaposleni vprašajo, katera od možnih rešitev jih vodi proti viziji in katera stran od nje.

Vizija spodbuja občutek zvestobe, predanosti in pripadnosti.

Privlačna vizija (tako kot jasne vrednote in poslanstvo) pri zaposlenih spodbuja občutek zvestobe, pripadnosti in predanosti podjetju. Ljudje, ki so ponosni, da so del svojega podjetja, navadno delajo bolje in bolj učinkovito. Za delo so bolj motivirani, vanj vlagajo več energije.

Vizija osmišlja delovno življenje zaposlenih.

Nekajkrat smo že omenili, da je volja po smislu eno od pomembnih gibal človeškega življenja. Ljudje preživijo polovico ali več svojega dne na delovnem mestu. Vizija podjetja osmišlja njihovo delo in s tem uresničuje njihovo težnjo po iskanju smisla na delovnem mestu.

Vizija daje trdne temelje za strateško načrtovanje in opredeljevanje konkretnih ciljev.

Vizija kot splošna podoba želene prihodnosti omogoča podjetju opredelitev konkretnih ciljev na poti k njenemu uresničevanju. S pomočjo teh lahko podjetje sproti ugotavlja, ali in kako se približuje viziji. Ob primerjanju trenutnega stanja s posameznimi cilji lahko presodi, ali je na pravi poti ali je morda skrenilo z nje in potrebuje zasuk krmila, dodaten pospešek, ali nove strategije.

Vizija je izziv obstoječemu stanju v podjetju.

V nobenem podjetju stvari niso nikdar tako dobre, da ne bi mogle biti boljše. A tudi v podjetjih, kjer je stanje vse prej kot rožnato, je mnogim udobno: vedo, kaj lahko v danih okoliščinah pričakujejo, niso v negotovosti, naučili so se izogibati težavam, zato preprosto ne čutijo razloga za spremembe. Če želi podjetje nov zagon, spodbudo za razvoj, dvig kakovosti in učinkovitosti, to najlaže doseže s privlačno podobo želene prihodnosti, ki ljudi motivira, da se prebudijo iz otopelosti.

Vizija je most med sedanjostjo in prihodnostjo.

Vsaka sedanjost potrebuje svojo prihodnost; današnja ravnanja, ki niso usmerjena v prihodnost, bodo kmalu pozabljena. Vizija na temelju sedanjosti gradi podobo želene prihodnosti, ki je dosegljiva in uresničljiva, če si bodo ljudje v podjetju dovolj prizadevali zanjo.

Vizija postavlja standarde kakovosti.

V sodobnem svetu so lahko uspešna in učinkovita le podjetja, ki svoje delo opravljajo kakovostno. Vizija med drugim postavlja standarde kakovosti, omogoča vrednotenje in ocenjevanje, kaj je za podjetje dobro in sprejemljivo in kaj ni.

Ob jasni viziji so vedenja in ravnanja, ki niso v skladu s prepričanji podjetja, bolj očitna.

Ljudje so različni. Vsak ima svoje želje, pričakovanja in interese. Vsak član podjetja ob delu poleg skupnih uresničuje tudi lastne osebne interese, želje in potrebe. Dokler so ta njihova prizadevanja usklajena z ravnanji podjetja, raste entropija, ki podjetje vodi k želenim ciljem. Če posamezniki igrajo »svojo igro« v nasprotju z interesi podjetja, je uresničevanje skupnih ciljev ogroženo: to nevarnost se zmanjšajo, ča lahko podjetje vsako ravnanje in vedenje sproti vrednoti z vidika svoje vizije in zastavljenih ciljev, pa tudi vrednot in poslanstva.

Jasna vizija lahko podjetje reši začaranega kroga reševanja tekočih problemov in »gašenja požarov«.

Ustvarjanje vizije je lahko osnova za spreminjanje predpostavk v podjetju o tem, kako reševati probleme. Jasna vizija lahko podjetje vodi iz začaranega kroga »reševanja požarov«, ki jih sprožajo ponavljajoči problemi. Seveda je reševanje tekočih problemov za podjetje ključnega pomena, a ob jasni viziji laže proaktivno načrtuje takšne dejavnosti, da bo kritičnih situacij čim manj.

© Kristijan Musek Lešnik, 2006